Sign up with your email address to be the first to know about new products, VIP offers, blog features & more.

Mudahnya Membuat Laporan Keuangan bersama Accurate

Laporan keuangan itu mutlak ada dalam perjalanan suatu usaha. (sumber foto: https://shop.vitraining.com)

Accurate bagus dan cocok untuk usaha kecil dan berkembang dengan sistem yang akurat, cepat, dan terpercaya.

Kontribusi UMKM dalam perekonomian sangat signifikan. Dari 64,2 juta UMKM berkontribusi pada 60,34% total PDB nasional, 97% total tenaga kerja, 99% total lapangan kerja, 14,17% total ekspor, dan 58,18% total investasi. Pertumbuhan UMKM berpotensi mendorong pertumbuhan ekonomi ke level yang lebih tinggi.

Saat ini tercatat 63,5 juta unit usaha mikro, 783.132 unit usaha kecil, 760.702 unit usaha menengah, dan 5.550 unit usaha besar. Apa masalah yang biasanya dihadapi UMKM? SDM dan manajemen yang meliputi pola pikir, rekruitmen, budaya kerja, sampai kualitas serta finansial meliputi laporan keuangan, pajak, sampai pengelolaan keuangan.

Kurangnya pengalaman manajemen atau lemahnya kemampuan pengelolaan keuangan merupakan masalah utama dari kegagalan usaha. Dengan kata lain, pemilik usaha kurang memiliki jiwa kepemimpinan dan pengetahuan yang diperlukan dalam menjalankan bisnisnya. Manajemen keuangan tidak sekadar mengelola uang kas, juga mengelola kekayaan untuk menghasilkan keuntungan.

Dalam mengelola keuangan UKM perlu memisahkan uang pribadi dan usaha. Cara yang bisa dilakukana adalah menyiapkan dua kotak atau amplop penyimpanan uang yang berbeda dengan keterangan masing-masing. Pisahkan uang usaha Anda ke tempatnya sehingga Anda dapat mengetahui laba yang diperoleh.

Rencanakan penggunaan uang, seperti rencana pengeluaran serta target penjualan dan penerimaan kas. Tunda rencana belanja modal yang tidak bermanfaat serta lakukan analisa biaya dan manfaat. Buat buku pencatatan keuangan yang dibagi menjadi buku kas masuk dan buku kas keluar. Di buku tersebut, catat penjualan, biaya-biaya, utang piutang, persediaan dan aset-aset tetap. Setiap hari cocokkan saldo uang Anda secara fisik dengan catatan. Gunakan sistem yang ada agar lebih mudah.

Keberhasilan usaha tidak hanya ditentukan oleh kemampuan Anda dalam menjual, juga mengatur keuangan. Anda perlu mempunyai administrasi yang memadai untuk mengontrol piutang-piutang kepada pembeli dan tagihan-tagihan dari suplier. Semua ini untuk memastikan bahwa harta kekayaan usaha Anda selalu terjaga dengan baik.

Banyak orang mengatakan, mencatat keuangan itu penting untuk pemilik usaha. Apa manfaat mencatat keuangan? Bagaimana pencatatan keuangan itu bisa memperbesar pertumbuhan bisnis Anda?

Pertama, pencatatan keuangan dapat mengendalikan keuangan bisnis Anda, untung atau rugi termasuk besarannya. Kalau tidak punya catatan keuangan, dijamin Anda tidak mengerti kondisi keuangan bisnis. Setiap pembelanjaan dan penjualan, sekecil apapun harus dicatat. Salah satu faktor yang sering menggagalkan sebuah usaha adalah tidak tertib dalam administrasi.

Kedua, pencatatan keuangan bisa menjadi alat pengambil keputusan, contohnya Anda bisa mengetahui strategi pemasaran yang paling menguntungkan dari laporan keuangan. Anda juga bisa mengetahui customer yang paling loyal atau customer yang membeli dalam jumlah besar.

Ketiga, pendanaan. Dalam banyak kasus seorang entrepreneur butuh pendanaan tambahan yang berasal dari investor atau perbankan. Seorang analis atau investor bisa menilai bisnis Anda hanya dari catatan keuangan.

Keempat, catatan keuangan bisa digunakan sebagai dasar pelaporan pajak. Baik pemilik usaha maupun usahanya perlu membayar pajak, seperti pajak penghasilan.

Kelima, perencanaan dan forecasting. Sebagai contoh, melalui laporan keuangan Anda bisa memutuskan menambah karyawan baru atau gudang baru. kesimpulannya, jika pemilik usaha tidak bisa mengukur, mengelola atau mengendalikan laporan keuangan tentunya bisnis sulit tumbuh besar.

Seorang pemilik usaha harus membaca dan memahami laporan keuangan dengan tujuan mengetahui kondisi kesehatan perusahaan. Apa ada potensi kecurangan di dalam perusahaan? Bagaimana cara mengetahuinya? Pemilik usaha bisa meminta laporan laba rugi dan neraca multiperiode ke staf akuntansi, misalnya laporan keuangan bulan Januari sampai Juni. Bandingkan side by side sehingga terlihat kenaikan dan penurunannya. Ketika Anda melihat  penurunan yang drastis mungkin itu potensi kecurangan. Pemilik usaha sebaiknya tidak hanya menjalankan usaha semata mengejar omset.

 

Kemudahan

Anda punya bisnis yang semakin berkembang besar dan semakin ramai diminati? Tapi ketika cek ratusan laporan keuangan kepala mendadak pusing akibat sistem yang kuno? Selesaikan semua catatan keuangan dengan Accurate Online.

Bagaimana memilih software keuangan yang baik? Banyak sekali software akuntansi di pasaran. Membeli software accounting sama halnya dengan membeli mobil. Semuanya bergantung pada keinginan, kebutuhan, dan isi hati.

Percayakan pembuatan laporan keuangan usaha Anda pada Accurate. (sumber foto: accurate.id)

Berikut tiga hal yang harus diperhatikan saat memilih software accounting yang cocok digunakan. Pertama, perhatikan software accounting memiliki support system yang baik. Jangan membeli software accounting dengan support system yang kurang memadai, misalnya Anda kesulitan menanyakan klaim atau solusi ketika software error. Perhatikan jumlah pengguna software accounting tersebut.

Kedua, pastikan software accounting terintegrasi dengan SOP perusahaan sehingga dapat digunakan dengan baik. Ketiga, fungsi dari audit fitur. Pastikan software accounting memiliki  fitur on track yang mempermudah pemeriksaan data di lapangan. Pastikan juga fitur depan dan belakang software itu, harus seimbang.

Software accounting yang bisa menjadi pilihan pelaku UKM adalah Accurate. Berbeda dengan Accurate desktop, Accureta online adalah software akuntansi yang sudah disimpan dalam cloud serta memberi kemudahan bagi UKM dan perusahaan di Indonesia untuk mengelola keuangan kapanpun dan dimanapun. Fitur-fitur Accurate Online juga banyak sekali dan dijamin paling lengkap.

Mengapa Accurate Online? Accurate Online bisa digunakan di semua platform atau gadget, bisa diakses di mana saja (hanya bermodalkan internet Anda bisa mengakses software tersebut dimanapun), backup otomatis (server bertingkat dan otomatis backup membuat Anda tidak perlu khawatir data hilang atau server down), multicurrency (dapat mencatat transaksi dalam berbagai mata uang asing dan menghitung otomatis laba atau rugi selisih kurs), aman (dengan security data terenskripsi membuat data aman dari ancaman hacker dan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab), dan share user (memudahkan manage pembukuan, mudah diupdate, informasi atau transaksi mudah didistribusikan melalui share user).

Mengapa memilih Accurate? Market leader (Accurate merupakan market leader software akuntansi di Indonesia yang telah mendapatkan TOP BRAND pada 2016 sampai 2019, hingga kini Accurate telah digunakan sekitar 300 ribu user di Indonesia dan Accurate telah menjangkau lebih dari 60 ribu perusahaan), harga ekonomis (tidak ada biaya maintenance software dengan fitur super lengkap dan mudah digunakan), produk lokal (Accurate adalah produk buatan Indonesia yang sudah membantu ribuan pengusaha sejak tahun 2000), sesuai standar (program Accurate sudah disesuaikan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan), layanan after sales (ketersediaan layanan after sales yang mumpuni baik layanan support gratis maupun berbayar), banyak pengguna (Accurate sudah dipakai lebih dari 300 ribu pengguna dan sudah bekerja sama dengan lebih dari 200 sekolah menengah dan 100-an universitas di Indonesia).

Apakah Anda sudah menggunakan tools yang tepat? Accurate, cepat, teliti dan akurat, meringankan pengerjaan pembukuan dan administrasi hingga 80% mulai dari mencatat transaksi, menjurnal, posting ke buku besar sampai ke laporan keuangan. Kolaborasi Accurate dengan perguruan tinggi dalam mengajarkan Accurate accounting software menimbulkan link and match antara dunia akademik dengan dunia usaha.

Faktanya, user growth Accurate yang menakjubkan dari tahun ke tahun sebagai berikut 90% pengguna bersedia merekomendasikan Accurate kepada relasi mereka, 78% responden mengaku laporan keuangan selesai lebih cepat, kecepatan Accurate dalam menghasilkan laporan keuangan, integrated dan friendly (penggabungan laporan keuangan dan perpajakan sehingga makin mantap digunakan), 68% responden puas atas kelengkapan fitur Accurate, keandalan dan kestabilan Accurate, serta keamanan data Accurate.